8 Bước chi tiết về quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã trở thành một hoạt động thương mại quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các thủ tục hải quan, quy định pháp lý và quy trình các bước thực hiện cụ thể. Trong bài viết này, Ptite sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp bạn có thể tiến hành hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Các thủ tục cần làm khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Khi tiến hành nhập khẩu hàng China, doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt các thủ tục hải quan và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp pháp. Việc nắm vững các yêu cầu này sẽ giúp quá trình nhập hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là danh sách các chứng từ quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tiến hành nhập khẩu hàng Trung Quốc:

• Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (tùy theo phương thức vận chuyển)
• Hợp đồng kinh doanh với đối tác Trung Quốc
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Bản kê chi tiết thông tin của hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
• Giấy chứng nhận phân tích (nếu cần)
• MSDS (Material Safety Data Sheet) đối với hàng hóa nguy hiểm hoặc hóa chất
• Các giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ gồm nhiều bước. Mỗi bước trong quy trình này đều đóng vai trò quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu sâu sắc về thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc:

Bước 1: Xác định mặt hàng cần nhập khẩu

Xem xét những mặt hàng cần nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu nội địa Trung, doanh nghiệp cần xác định rõ đặc điểm của hàng hóa. Điều này bao gồm việc xác định nhóm ngành hàng, kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập khẩu không, hay mặt hàng nhập khẩu cần xin giấy phép nhập khẩu, công bố hợp chuẩn hợp quy hoặc cần kiểm tra chuyên ngành hay không. Dưới đây là yêu cầu pháp lý cụ thể của từng loại mặt hàng mà bạn có thể tham khảo:

• Hàng hóa thông thường: Các lô hàng này đủ điều kiện làm thủ tục nhập khẩu mà không cần giấy phép đặc biệt
• Hàng hóa bị cấm nhập khẩu: Đối với những mặt hàng nằm trong danh mục cấm theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp buộc phải ngừng nhập khẩu các mặt hàng này để tránh vi phạm pháp luật.
• Hàng phải cần xin giấy phép nhập khẩu: Đối với các mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục xin giấy phép trước khi đưa hàng về cảng để tránh phát sinh chi phí thuê kho bãi trong thời gian chờ cấp phép.
• Hàng cần làm công bố hợp chuẩn hợp quy: Đối với hàng hóa này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi nhập hàng. Quy trình này được quy định cụ thể trong Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
• Hàng hóa yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: Việc kiểm tra sẽ diễn ra sau khi hàng đến cảng. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành lấy mẫu và kiểm tra. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp mới được tiếp tục các thủ tục nhập khẩu.

Bước 2: Kiểm tra và ký hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương, hay còn gọi là Sale Contract, là một văn bản pháp lý quan trọng trong giao dịch nhập khẩu hàng hóa. Đây là tài liệu ghi nhận thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, đồng thời cũng là chứng từ cần thiết trong quá trình thông quan hàng hóa.

Khi ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác Trung Quốc, doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung sau được ghi chép rõ ràng và chi tiết: tên mặt hàng, số lượng và trọng lượng hàng hóa, giá thành, phương thức thanh toán, quy cách đóng gói, điều khoản về bảo hành và giải quyết tranh chấp,… Việc kiểm tra kỹ lưỡng và ký kết hợp đồng một cách cẩn thận sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Bước 3: Kiểm tra các chứng từ hàng hóa

Xác nhận và kiểm tra lại các chứng từ nhập khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng, việc kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hàng hóa là bước tiếp theo trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc. Doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác Trung Quốc cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ cần thiết.

Các chứng từ cần kiểm tra bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy tờ khác như giấy phép nhập khẩu, chứng nhận chất lượng, hay giấy chứng nhận kiểm dịch.

Bước 4: Nhận giấy báo hàng và đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Nếu mặt hàng nhập khẩu thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký kiểm tra ngay sau khi nhận được giấy báo hàng đến (arrival notice) từ hãng vận chuyển. Việc này giúp đẩy nhanh quá trình thông quan và tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không cần thiết. Thông thường, giấy báo này được gửi khoảng hai ngày trước khi tàu cập cảng.

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ, khai và truyền tờ khai hải quan

Bước quan trọng khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi nhận giấy báo hàng đến, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải quan Việt Nam hoặc khai trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai qua hệ thống điện tử; kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót và đặc biệt lưu ý đến các mã quan trọng như mã HS và mã loại hình.

Khai và truyền tờ khai hải quan là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng nội địa Trung Quốc, vì vậy nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói từ các đơn vị uy tín.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng được phát hành bởi hãng tàu hoặc forwarder để nhận hàng từ cảng hoặc đơn vị lưu kho. Việc lấy lệnh giao hàng nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Để lấy được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau cho hãng vận chuyển:

• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người đại diện
• Bản sao vận đơn (Copy B/L)
• Bản gốc vận đơn đã được xác nhận bởi lãnh đạo công ty
• Thanh toán các khoản phí liên quan

Bước 7: Nộp thuế và hoàn thành các thủ tục hải quan

Dựa theo thông tin tờ khai, hệ thống sẽ phân loại hàng hóa tho các phân luồng (xanh, vàng, đỏ) và quy trình nộp thuế và thông quan sẽ có những khác biệt nhỏ.

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra hồ sơ hay thực tế
• Luồng vàng: Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ giấy tờ trước khi thông quan, không kiểm tra thực tế hàng hóa
• Luồng đỏ: Cả hồ sơ và hàng hóa đều bị kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thông quan

Sau khi tờ khai được thông qua, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu Trung Quốc, các loại thuế phải nộp bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế nhập khẩu
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với một số mặt hàng đặc thù)

Bước 8: Làm thủ tục lấy hàng hóa và chuyển hàng về kho

Đưa hàng hóa về kho và chờ giao hàng đến khách

Bước tiếp theo trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc là làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho bảo quản. Trong bước này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp để đưa hàng từ cảng về kho.

• Xác định địa điểm lưu trữ và bảo quản hàng hóa phù hợp.

Khi làm thủ tục đổi lệnh, người đại diện doanh nghiệp cần mang theo các giấy tờ sau đến phòng thương vụ của cảng: Giấy giới thiệu của công ty, mã vạch tờ khai hải quan, lệnh giao hàng,.. Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán các khoản phí cần thiết, doanh nghiệp sẽ nhận được phiếu giao nhận (ER) để tiến hành bốc hàng lên xe và vận chuyển về nơi bảo quản.

Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Nắm rõ các lưu ý sau để quản trị tốt các rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa

Việc nắm vững và tuân thủ những lưu ý trên giúp doanh nghiệp biết cách nhập hàng Trung Quốc để được những sai sót không đáng có, đồng thời tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ:

• Xem xét kỹ lưỡng thông tin sản phẩm: Người mua cần đánh giá chi tiết về xuất xứ, nhãn mác và bao bì của hàng hóa để giảm thiểu những rủi ro không mong muốn.
• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu China vào Việt Nam. Việc này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và hạn chế các khoản phí phát sinh.
• Nắm vững danh sách hàng cấm: Khi tiến hành nhập khẩu, bên mua cần nắm rõ các mặt hàng bị cấm theo quy định tại Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Chú trọng điều khoản hợp đồng: Xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của bên mua trong thỏa thuận. Điều này giúp tránh các vi phạm không cần thiết và đảm bảo quá trình nhập khẩu từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi.

Ptite – Đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc uy tín

Tham khảo đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc Ptite

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, Ptite nổi bật như một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, chuyên vận chuyển line TMĐT. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức, công ty cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam muốn tận dụng cơ hội kinh doanh với thị trường Trung Quốc rộng lớn.

Đặt niềm tin vào Ptite, doanh nghiệp Việt Nam có thể yên tâm về một quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Công ty cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, đảm bảo an toàn và đúng hẹn, hỗ trợ chuyển tiền, nạp tiền và dịch vụ thanh toán hộ Alipay và WeChat, hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp về quy trình nhập khẩu và thủ tục hải quan.

Qua bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu chi tiết quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam. Bằng cách nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và lưu ý những điểm quan trọng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu, tận dụng tốt cơ hội kinh doanh với thị trường Trung Quốc. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng hóa Trung Quốc hãy liên hệ với Ptite ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhé!