Commercial invoice là gì​? Nội dung hóa đơn thương mại xuất nhập khẩu

Đối với những cá nhân, doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế thì chắc hẳn đã không còn xa lạ với hóa đơn thương mại Commercial Invoice. Đây là một trong những chứng từ quan trọng không thể thiếu trong những thủ tục thông quan hàng hóa. Vậy Commercial Invoice là gì​? Nội dung Commercial Invoice bao gồm những gì? Lưu ý gì khi lập Commercial Invoice? Cùng công ty Ptite Logistics tìm hiểu chi tiết qua nội dung ở bài viết dưới đây nhé!

Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) là gì​?

Commercial Invoice là gì​? Hóa đơn thương mại Commercial Invoice là gì? Có thể hiểu đơn giản, Commercial Invoice là một loại hóa đơn thương mại do bên bán phát hành với mục đích cung cấp thông tin số tiền và quy cách thanh toán chính xác cho người mua. Ngoài ra, loại chứng từ này còn có những chức năng khác như sau:

• Căn cứ để xác định giá trị hải quan của lô hàng từ đó có thể tính chính xác khoản thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp cần đóng.
• Căn cứ để thực hiện các thủ tục giao nhận hàng tại cửa khẩu đúng theo trình tự.

Tìm hiểu khái niệm Commercial Invoice là gì​?

Commercial Invoice gồm những nội dung gì?

Nội dung trong hóa đơn thương mại Commercial Invoice xuất khẩu hàng sẽ bao gồm những thông tin quan trọng như sau:

Các nội dung quan trọng trong Commercial Invoice là gì?

• Thông tin người mua và người bán – Buyer/Importer vs Seller/Exporter:

• • Tên doanh nghiệp, Số điện thoại, Địa chỉ, Email, Thông tin người đại diện, Thông tin tài khoản, Số Fax,…
  • Mã số thuế (nếu có)
• Số hóa đơn: Tên viết tắt hợp lệ theo quy định của phí xuất khẩu.
• Ngày hóa đơn: Theo thông lệ của kinh doanh quốc tế, thời gian lập hóa đơn được xác định sau khi hợp đồng giữa hai bên xuất nhập khẩu đã được ký kết và trước ngày hàng được xuất đi để phù hợp với bộ giấy tờ chứng từ xuất khẩu.
• Phương thức thanh toán – Terms of Payment: T/T, D/A, L/C, D/P là một trong những hình thức thanh toán được áp dụng phổ biến nhất hiện nay với những đặc điểm như sau:
  • T/T – Telegraphic Transfer: Hình thức thanh toán cho phép người mua được chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản của người bán nhanh chóng nhưng cũng tồn tại không ít rủi ro. Vậy nên, nếu người bán quan ngại về vấn đề người mua không thanh toán sau khi nhận được hàng thì không nên sử dụng phương thức chuyển tiền T/T.
  • L/C – Letter of Credit: Đây là hình thức thanh toán tín dụng bằng chứng từ, yêu cầu nhiều giấy tờ thủ tục phức tạp nên rất ít được sử dụng so với những phương thức còn lại.
  • D/A và D/P – Documents agains Acceptance/Payment: Hình thức thanh toán này tồn tại ít rủi ro cho người bán nhất. Tuy nhiên, quy trình thanh toán D/A và D/P sẽ tương đối phức tạp, cần nhiều bước kiểm tra và xác nhận lại nhiều lần.
• Thông tin của hàng hóa: Người bán cần cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan đến đơn hàng bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng và đơn giá để tính tổng số tiền cần thanh toán.
• Quốc gia xuất xứ: Thông tin nhằm xác định chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Tổng số tiền: Tổng giá trị lô hàng được xuất khẩu sẽ được ghi chi tiết bằng chữ số và chữ kèm theo mệnh giá đồng tiền theo quy định, thỏa thuận của hai bên.
• Điều kiện Incoterms: Ghi kèm thông tin địa điểm chính xác.

Ngoài những thông tin quan trọng kể trên, hóa đơn thương mại Commercial Invoice còn bao gồm một số thông tin cần thiết khác như:

Commercial Invoice cung cấp thông tin cảng xếp/dỡ hàng

• Tên tàu/Số chuyến – Vessel/Voyage.
• Cảng xếp hàng – Port of Loading (POL)
• Cảng dỡ hàng – Port of Discharge (POD).
• Đích đến – Destination.
• Các khoản giảm giá và chiết khấu (nếu có).

>> Xem thêm: Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì? Cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Các mẫu commercial invoice mới nhất hiện nay

Hiện nay, Commercial Invoice (CI) trong xuất nhập khẩu phổ biến với 4 loại hóa đơn chính bao gồm:

• Hóa đơn thương mại chính thức – Final Invoice: Đây là loại hóa đơn được sử dụng dùng để thanh toán toàn bộ những hợp đồng đã thực hiện.
• Hóa đơn thương mại tạm thời – Provisional Invoice: Loại hóa đơn này được sử dụng để thanh toán tạm thời những hàng hóa chưa được xác định chính xác và cần chia ra thanh toán theo từng phần.
• Hóa đơn thương mại chi tiết – Detailed Invoice: Loại hóa đơn bao gồm những những thông tin chi tiết về thành phần của giá hàng và được dùng để phân tích, hiểu rõ hơn về giá trị của mặt hàng.
• Hóa đơn thương mại chiếu lệ – Proforma Invoice: Đây là loại hóa đơn có hình thức tương tự hóa đơn chính thức nhưng không được sử dụng cho mục đích yêu cầu thanh toán. Thay vào đó, hóa đơn chiếu lệ sẽ được dùng khi hàng được gửi làm mẫu bán, đơn chào hàng hay triển lãm.

Dưới đây là một số mẫu Commercial Invoice hóa đơn thương mại mới nhất mà bạn có thể tham khảo:

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice mẫu 1

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice mẫu số 2

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách nhập hàng Quảng Châu chi tiết nhất!

Lưu ý quan trọng khi lập Commercial Invoice​ là gì?

Để tránh lỗi khai báo sai thông tin hóa đơn thương mại khiến cho quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu gặp nhiều trục trặc, bạn cần lưu ý những điều quan trọng khi thực hiện cách lập Commercial Invoice​ như sau:

Các lưu ý quan trọng khi phát hành Commercial Invoice​ là gì?

• Thời gian phát hành hóa đơn​: Chỉ được lập Commercial Invoice​ (CI) khi có đầy đủ những thông tin cần thiết về nguồn gốc, chủng loại, số lượng hàng hóa,… để tính tổng giá trị hóa đơn, từ đó xác định chính xác giá trị xuất khẩu và mức thuế cần nộp.
• Tránh nhầm lẫn giữa các chứng từ: Commercial Invoice​ và Packing List có nội dung khá tương đồng nhau, rất dễ gây nhầm lẫn. Vì vậy, bạn cần kiểm tra và đảm bảo nội dung mình cung cấp chuẩn theo form của Commercial Invoice​ theo thông lệ kinh doanh quốc tế khi lập hóa đơn thương mại.
• Chuẩn bị những giấy tờ chứng thực và hồ sơ liên quan: Điều này nhằm tránh việc bị bắt lỗi thiếu thông tin trên Commercial Invoice​ trong quá trình khai báo với bộ phận hải quan.

>> Xem thêm: Nhập hàng tiểu ngạch là gì? Có mất thuế nhập khẩu không?

Nhập hàng Trung Quốc nhanh chóng, dễ dàng với Ptite Logistics

Hiện nay, xu thế nhập hàng nội địa Trung Quốc về kinh doanh tại Việt Nam ngày một tăng cao. Tuy nhiên, thủ tục hải quan rườm rà hay lập hóa đơn thương mại Commercial Invoice phức tạp luôn là vấn đề đau đầu của các cá nhân, doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc vào Việt Nam.

Hiểu được những mối lo ngại này, Ptite Logistic – Công ty chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín hàng đầu tại Việt Nam đã cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc trọn gói. Với dịch vụ này, quý khách sẽ được hỗ trợ tất tần tật từ A – Z bao gồm khâu lập Commercial Invoice và chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Dịch vụ nhập hộ hàng Trung Quốc tại Ptite đơn giản, nhanh chóng

Bằng sự tận tâm và chuyên môn của mình, Ptite đảm bảo giúp quý khách lập hóa đơn thương mại nhanh chóng, chuẩn xác theo quy định của Nhà nước cũng như giảm thiểu tối đa các rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đúng theo thời gian đã thỏa thuận chỉ từ 24 – 36h kể từ khi xuất kho với phí dịch vụ cạnh tranh nhất trên thị trường.

Hy vọng thông qua thông tin tổng hợp chi tiết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Commercial Invoice là gì? cũng như lập hóa đơn thương mại chính xác, đầy đủ những nội dung cần thiết. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi lập Commercial Invoice hay xử lý các thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc vào Việt Nam, hãy liên hệ ngay đến Ptite để được tư vấn sử dụng dịch vụ nhập hộ hàng Trung Quốc trọn gói.