Vận chuyển chính ngạch là gì? Quy trình vận chuyển chính ngạch chi tiết

Có thể nói, vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Theo đó, việc vận chuyển chính ngạch không chỉ giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và các chi phí phát sinh ngoài mong muốn. Bài viết này của Ptite sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về vận chuyển chính ngạch là gì và quy trình luân chuyển hàng hóa một cách chi tiết.

Vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển hàng chính ngạch là hình thức giao thương các doanh nghiệp nội địa với đối tác nước ngoài thông qua hợp đồng ngoại thương. Theo đó, hợp đồng này sẽ được ký kết dựa trên luật pháp, thông lệ và hiệp định quốc tế giữa các quốc gia với nhau hoặc giữa các hiệp hội kinh tế. 

Đây là con đường giao thương thông qua cửa khẩu phù hợp với hàng hóa có số lượng lớn. Do đó, so với vận chuyển tiểu ngạch, hàng hóa vận chuyển chính ngạch sẽ bị kiểm soát chặt chẽ hơn rất nhiều bởi các cơ quan chuyên ngành.

Vận chuyển chính ngạch đường bộ sẽ thông qua của khẩu

Ưu, nhược điểm của vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam dù mang đến nhiều lợi ích cho dân buôn, thế những hình thức này vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Việc hiểu rõ ưu và nhược điểm của phương thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch này sẽ giúp bạn lựa chọn được hình thức vận chuyển phù hợp.

Ưu điểm của vận chuyển Trung Quốc chính ngạch

• Hàng hóa đều được đảm bảo có xuất xứ rõ ràng, có đầy đủ giấy tờ và hóa đơn chứng từ phù hợp với quy định của pháp luật. Từ đó, đơn hàng của bạn sẽ hạn chế tình trạng bị thu giữ bởi đội ngũ quản lý thị trường.
• Hình thức vận chuyển này sẽ đảm bảo an toàn hơn rất nhiều đối với các loại hàng hóa cao cấp hay mặt hàng có giá trị cao.
• Quá trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam có tính ổn định vì quyền lợi giữa đôi bên được bảo vệ bởi hợp đồng thương mại.
• Dễ dàng vận chuyển qua nhiều nước đã ký kết hợp tác kinh tế với Việt Nam và ngược lại.
• Giá trị hàng hóa xuất và nhập khẩu sẽ không bị giới hạn.

Nhược điểm của vận chuyển Trung Quốc chính ngạch

• Chi phí cao do bao gồm phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác.
• Thủ tục vận chuyển này khá phức tạp với nhiều loại giấy tờ, chứng từ mới được thông quan.
• Hàng hóa thường bị kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo đúng pháp luật nên việc thông quan lô hàng cũng khó hơn.

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc cũng đi kèm với một số thách thức nhất định

Quy trình vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Dưới đây là quy trình vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc cơ bản mà bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn giai đoạn này.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình vận chuyển chính ngạch riêng biệt

• Bước 1: Nhận thông báo lô hàng đến và kiểm tra chứng từ

Khi nhập CIF, bộ chứng từ sẽ do người bán làm gửi về cho người mua và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gửi thông báo cho người nhận. Cụ thể, bộ chứng từ sẽ bao gồm những tài liệu như sau:

• Sales contract – Hợp đồng thương mại.
• Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại.
• Packing list – Bảng liệt kê hàng hóa.
• Bill of Lading – Mã vận đơn.
• Certificate of Origin form – Phiếu ưu đãi (nếu có).
• Arrival Notice – Thông báo đơn hàng đến.

• Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử

Đối với doanh nghiệp lần đầu mua hàng từ Trung Quốc thì cần cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua/mở rộng token có chức năng khai báo hải quan. Tiếp đến. bạn đăng ký tài khoản với User Code, Password, Terminal Access Key và Terminal ID nên website của hải quan. Sau khi có thông tin, nhân viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử để phân luồng tự động:

• Luồng xanh và mã kiểm tra trên tờ khai là số 1: Được thông quan.
• Luồng vàng và mã kiểm tra trên tờ khai là số 2: Xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra và được thông quan.
• Luồng đỏ và mã kiểm tra trên tờ khai là số 3: Vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.

• Bước 3: Lấy lệnh giao hàng và nộp thuế

Sau khi phân luồng thì bạn cần kiểm tra tờ khai phải đóng bao nhiêu thuế. Đồng thời, khi lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ như giấy giới thiệu của công ty nhận hàng, mã vận đơn và thông báo hàng đến. Ngoài ra, với hàng vận chuyển chính ngạch Container, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Thực hiện làm giấy mượn Container.
• Giấy hạ container rỗng (Chỉ áp dụng với lấy container hàng về kho để rút).
• Hạn lệnh giao hàng để xem lệnh còn hạn hay không.
• Hóa đơn.

• Bước 4: Mở tờ khai làm thủ tục thông quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để thực hiện thủ tục thông quan tại cảng.

• Bước 5: In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy lô hàng

Sau khi đã được thông quan, bạn cần lên lên website Tổng Cục Hải quan, nhấn vào mục in danh sách mã vạch container để nhập thông số, in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận container. Tiếp đến, bạn mang 2 mã vạch đi thanh lý hải quan giám sát và đưa phiếu giao nhận hàng hóa cùng giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng. Lưu ý, bạn cần cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

• Bước 6: Nhận lại tiền cược container (Nếu có)

Nếu bạn đóng một khoản tiền để cược container thì sau khi tài xế hạ container rỗng, thì cảng sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng. Để lấy cược, nhân viên cần có các giấy tờ như giấy giới thiệu, giấy hạ rỗng và giấy mượn container. Theo đó, nhân viên sẽ lên hãng tàu lấy cược, trong trường hợp container không phát sinh hư hỏng thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, ngược lại nếu phát sinh sẽ bị tính phí.

• Bước 7: Hoàn tất hồ sơ, quyết toán ngân hàng

Sau khi đã hoàn thành hết các thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ để lưu lại và mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Nếu chưa thanh toán hết, ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần và để đóng tiếp thì phải mang mang chứng từ trong các kỳ thanh toán tiếp theo.

Một vài lưu ý khi vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc

Giá giao dịch của hình thức vận chuyển chính ngạch Trung Quốc không bị hạn chế nên cho phép doanh nghiệp chuyển hàng với số lượng lớn. Thế nhưng, khi vận chuyển về Việt Nam bạn cần lưu ý những điều sau:

• Bắt buộc xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ theo yêu cầu của các công ty vận chuyển.
• Không nhập khẩu các mặt hàng đã qua sử dụng vì đây là mặt hàng bị hạn chế.
• Tuyệt đối không nhập khẩu hàng cấm vì không thể vận chuyển được các mặt hàng này khi khai báo hải quan.
• Kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa, mẫu mã trước khi vận chuyển.
• Lô hàng cần được bọc cẩn thận trước khi được vận chuyển về Việt Nam để tránh hỏng hóc.

Một số lưu ý khi vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch mà bạn cần nhớ

Ptite – Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam uy tín

Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc hàng đầu, Ptite chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn và hiệu quả. Với nhiều năm kinh nghiệm, Ptite đã khẳng định vị thế uy tín thông qua việc cung cấp các giải pháp vận chuyển đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp lý về xuất nhập khẩu.

Ptite – Đơn vị vận chuyển hàng hóa chính ngạch uy tín

Ngoài ra, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về quy trình thủ tục hải quan sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ và kiểm định hàng hóa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro về pháp lý, tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc phát sinh các chi phí không mong muốn.

Bên cạnh đó, Ptite còn sở hữu mạng lưới đối tác rộng khắp, cho phép quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc diễn ra nhanh chóng và an toàn. Với cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, minh bạch và uy tín, Ptite chính là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam.

Với những ưu điểm vượt trội, phương thức vận chuyển chính ngạch ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như Ptite là điều vô cùng quan trọng. Với quy trình vận chuyển tối ưu, Ptite cam kết sẽ mang lại cho bạn giải pháp vận chuyển an toàn, minh bạch và nhanh chóng.